Il existe des centaines de raccourcis. La plupart ne servent jamais. Voici ceux qui changent réellement le quotidien, classés par application.
Excel — les indispensables
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl + L | Transformer la plage en tableau structuré |
| Ctrl + Maj + L | Activer / désactiver les filtres |
| Alt + = | Insérer une somme automatique |
| Ctrl + ; | Insérer la date du jour |
| F4 | Figer une référence ($A$1) pendant la saisie de formule |
| Ctrl + Flèche | Aller à la fin des données dans une direction |
| Alt + F5 | Actualiser un tableau croisé dynamique |
Celui qui fait la plus grosse différence : F4. Beaucoup d'utilisateurs tapent les dollars à la main pendant des années.
Word — mise en forme et navigation
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl + Maj + C / V | Copier / coller uniquement la mise en forme |
| Ctrl + Espace | Supprimer toute la mise en forme du texte sélectionné |
| Ctrl + Entrée | Insérer un saut de page |
| Alt + Maj + Flèche haut/bas | Déplacer un paragraphe entier |
| Maj + F5 | Revenir au dernier point de modification |
Ctrl + Espace est le remède miracle quand un texte collé depuis Internet refuse d'adopter votre mise en forme.
Outlook — traiter sa boîte plus vite
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl + R | Répondre |
| Ctrl + Maj + R | Répondre à tous |
| Ctrl + Maj + M | Nouveau message |
| Ctrl + 1 / 2 | Basculer entre Courrier et Calendrier |
| Insertion (ou Ctrl + Maj + G) | Marquer pour suivi |
Teams — pendant les réunions
| Raccourci | Effet |
|---|---|
| Ctrl + Maj + M | Couper / activer le micro |
| Ctrl + Maj + O | Couper / activer la caméra |
| Ctrl + E | Aller directement à la recherche |
Ctrl + Maj + M vaut à lui seul l'apprentissage : plus besoin de chercher le bouton du micro dans l'urgence.
Comment les retenir vraiment
N'essayez pas d'en apprendre vingt d'un coup. Choisissez-en trois, forcez-vous à les utiliser pendant une semaine en vous interdisant la souris pour ces actions. Passez ensuite aux trois suivants.
Les parcours Excel, Word, Outlook et Teams de NextFormation comportent chacun une vidéo dédiée aux raccourcis et aux astuces de productivité.
Voir les formules →