OneDrive ou SharePoint : où ranger vos fichiers ?

C'est la question qui revient dans toutes les entreprises passées à Microsoft 365. Techniquement, les deux outils reposent sur la même technologie de stockage. La différence n'est pas technique, elle est organisationnelle.

La règle en une phrase

OneDrive, c'est votre bureau. SharePoint, c'est l'armoire de l'équipe.

Ce qui va dans OneDrive

• Vos brouillons et documents en cours de rédaction
• Vos notes personnelles, vos modèles à vous
• Les fichiers que vous êtes seul à utiliser

Point important : OneDrive est rattaché à votre compte. Si vous quittez l'entreprise, son contenu est supprimé après un délai de rétention. Un document important pour l'équipe n'a donc rien à y faire.

Ce qui va dans SharePoint

• Les documents de référence de l'équipe (procédures, modèles officiels)
• Les dossiers clients ou projets partagés
• Tout ce qui doit survivre au départ d'une personne

SharePoint appartient à l'équipe, pas à un individu. Il offre en plus la gestion des métadonnées, des affichages personnalisés et des permissions fines.

Et Microsoft Teams dans tout ça ?

C'est le point qui déroute le plus : l'onglet « Fichiers » d'un canal Teams est un dossier SharePoint. Quand vous déposez un fichier dans Teams, il est stocké dans le site SharePoint de l'équipe. Ce ne sont pas deux endroits différents.

Tableau de décision

L'erreur classique à éviter

Partager un fichier depuis son OneDrive à toute l'équipe « parce que c'est plus rapide ». Cela crée une dépendance à une personne, multiplie les versions, et le document disparaît le jour du départ. Le réflexe correct : déposer dans SharePoint et partager le lien.